Phần mềm ký điện tử dùng để: - Thay thế cho hình thức ký duyệt bằng bản giấy - Áp dụng cho toàn bộ các loại Hồ sơ, văn bản - Ký duyệt bằng Chữ ký điện tử, ký mọi lúc mọi nơi - Quản lý danh sách Hồ sơ, Văn bản ký